Ochrana vašich osobných údajov je pre CRONUM prioritou. Toto oznámenie vysvetľuje, koho sa spracúvanie týka, aké údaje spracúvame, na aké účely a na akom právnom základe, komu ich sprístupňujeme, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Spracúvanie prebieha v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Oznámenie sa vzťahuje na návštevníkov našej webovej stránky, klientov a záujemcov o naše služby, odberateľov newslettera, uchádzačov o zamestnanie, dodávateľov a obchodných partnerov, ako aj na kontaktné osoby týchto subjektov.
Prevádzkovateľmi vašich osobných údajov sú nasledujúce subjekty skupiny CRONUM. Spoločnosti CRONUM vystupujú ako spoloční prevádzkovatelia podľa čl. 26 GDPR (majú uzatvorenú dohodu o spoločnom prevádzkovateľstve, ktorej podstatné náležitosti sú dostupné na vyžiadanie); spolupracujúci advokáti sú prevádzkovateľmi pri poskytovaní právnych služieb a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii.
CRONUM T&A s. r. o., IČO: 57 775 699, Južná 1796/55A, 900 26 Slovenský Grob, OR MS Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 201866/B.
CRONUM Accounting s. r. o., IČO: 57 626 405, Južná 1796/55A, 900 26 Slovenský Grob, OR MS Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 200310/B.
CRONUM Services s. r. o., IČO: 57 775 273, Južná 1796/55A, 900 26 Slovenský Grob, OR MS Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 201864/B.
advokát JUDr. Martin Stanko, IČO: 57 396 931, sídlo Južná 1796/55A, 900 26 Slovenský Grob, zapísaný v zozname advokátov SAK pod č. 9270 (právne služby).
advokátka Mgr. Alexandra Hlavatá, IČO: 57 396 850, sídlo Ružová 60, 924 00 Galanta, zapísaná v zozname advokátov SAK pod č. 9263 (právne služby).
Kontaktné miesto vo veciach ochrany osobných údajov (aj pre uplatnenie práv): cronum@cronum.sk, +421 948 104 860. Svoje práva môžete uplatniť voči ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov (čl. 26 ods. 3 GDPR).
Pri časti činností vystupujeme ako prevádzkovateľ (sami určujeme účely a prostriedky spracúvania, napríklad pri prevádzke webu, komunikácii so záujemcami či marketingu). Pri poskytovaní účtovných, mzdových a niektorých ďalších služieb spracúvame osobné údaje v mene klienta a v jeho postavení, teda ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR; prevádzkovateľom je vtedy klient a spracúvanie sa riadi uzatvorenou sprostredkovateľskou zmluvou a pokynmi klienta.
| Účel spracúvania | Právny základ (čl. 6 GDPR) | Kategórie údajov | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Vybavenie dopytu a komunikácia (kontaktný formulár, e-mail, telefón) | Predzmluvné vzťahy — písm. b), prípadne oprávnený záujem — písm. f) | Meno, e-mail, telefón, obsah správy | Do vybavenia dopytu, následne do odvolania |
| Poskytovanie právnych služieb | Plnenie zmluvy — písm. b) a plnenie zákonných povinností — písm. c) | Identifikačné, kontaktné a ďalšie údaje podľa povahy veci | 10 rokov od skončenia veci (zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii a stavovské predpisy) |
| Poskytovanie účtovných, mzdových a daňových služieb | Plnenie zmluvy — písm. b), plnenie zákonných povinností — písm. c); vo vzťahu k údajom klientových zamestnancov/kontaktov v postavení sprostredkovateľa | Údaje uvedené v účtovných a mzdových dokladoch | 10 rokov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve); mzdové a personálne doklady podľa osobitných predpisov |
| Plnenie povinností v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti (AML) | Zákonná povinnosť — písm. c) | Identifikačné údaje klienta a konečných užívateľov výhod | 5 rokov od skončenia vzťahu (zákon č. 297/2008 Z. z.) |
| Zasielanie newslettera a marketingová komunikácia | Súhlas — písm. a); voči existujúcim klientom oprávnený záujem — písm. f) | E-mail, meno | Do odvolania súhlasu, resp. do podania námietky |
| Poradňa a jej prípadné anonymizované zverejnenie | Súhlas — písm. a) | Meno, e-mail, obsah otázky | Do odvolania súhlasu |
| Výberové konania a evidencia uchádzačov | Opatrenia pred uzatvorením zmluvy — písm. b); pre ďalšiu evidenciu súhlas — písm. a) | Životopis, motivačný list, kontaktné údaje | Do ukončenia výberového konania; pri súhlase najviac 6 mesiacov |
| Vzťahy s dodávateľmi a obchodnými partnermi | Plnenie zmluvy — písm. b); pri kontaktných osobách oprávnený záujem — písm. f) | Identifikačné a kontaktné údaje kontaktných osôb | Počas trvania vzťahu a 10 rokov (účtovné doklady) |
| Uplatnenie a preukazovanie právnych nárokov | Oprávnený záujem — písm. f) | Údaje potrebné na uplatnenie nároku | Do právoplatného skončenia veci a uplynutia premlčacích lehôt |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb a plnenie povinností podľa GDPR | Zákonná povinnosť — písm. c) | Identifikačné a kontaktné údaje, obsah žiadosti | do odvolania |
| Prevádzka, bezpečnosť a základné meranie návštevnosti webu | Oprávnený záujem — písm. f); pri voliteľných cookies súhlas — písm. a) | IP adresa, technické logy, cookies | Podľa typu cookies (viď časť 12) |
Ak spracúvame údaje na základe oprávneného záujmu, ide najmä o: uplatňovanie a obhajobu právnych nárokov a vedenie sporov, mimosúdne vymáhanie pohľadávok, spracúvanie údajov kontaktných osôb obchodných partnerov, priamy marketing podobných služieb voči existujúcim klientom a zabezpečenie a ochranu našich systémov a webu. V týchto prípadoch máte právo namietať (viď časť 11).
Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené medzi spoločnosťami skupiny CRONUM, ak si to vyžaduje koordinované poskytnutie služby (napríklad prepojenie právnej, daňovej a účtovnej agendy), vždy pri zachovaní mlčanlivosti a primeraných záruk.
Údaje môžu byť sprístupnené spolupracujúcim advokátom, daňovým poradcom a audítorom pri zachovaní mlčanlivosti, poskytovateľom IT, hostingu, e-mailových a účtovných riešení, ako aj orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. So sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy podľa čl. 28 GDPR. Úplný a aktuálny zoznam konkrétnych sprostredkovateľov vám poskytneme na vyžiadanie na cronum@cronum.sk.
Väčšinu spracúvania zabezpečujeme v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ/EHP). Niektorí naši poskytovatelia služieb, najmä nástroje na e-mailovú a marketingovú komunikáciu, cloudové úložiská, komunikačné a analytické služby, však môžu osobné údaje spracúvať aj v tretích krajinách, vrátane USA.
V takom prípade je prenos zabezpečený niektorým z nástrojov podľa GDPR: rozhodnutím Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany (napríklad rámec EU – U.S. Data Privacy Framework pri certifikovaných príjemcoch), alebo štandardnými zmluvnými doložkami prijatými Európskou komisiou podľa čl. 46 GDPR, prípadne s ďalšími primeranými zárukami. Prenos uskutočňujeme len v nevyhnutnom rozsahu.
Ide najmä o kategórie poskytovateľov e-mailových a marketingových nástrojov, cloudových úložísk a analytických služieb. Informáciu o konkrétnych príjemcoch a kópiu primeraných záruk vám poskytneme na vyžiadanie na cronum@cronum.sk.
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov, najmä riadenie prístupov a autentizáciu, šifrovanie a zálohovanie, ochranu pred škodlivým kódom, aktualizácie systémov, poučenie a viazanosť mlčanlivosťou u osôb, ktoré s údajmi pracujú, a kontrolu fyzického prístupu do priestorov.
Údaje získavame priamo od vás, z verejne dostupných zdrojov a registrov, prípadne od osôb, ktoré s nami spolupracujú alebo konajú vo vašom mene.
Pri poskytovaní právnych, účtovných, mzdových a daňových služieb je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy a na splnenie našich zákonných povinností (najmä účtovných a daňových predpisov a predpisov o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti). Bez týchto údajov službu nevieme poskytnúť. Pri newsletteri a poradni je poskytnutie údajov dobrovoľné a zakladá sa na vašom súhlase; jeho neposkytnutie nemá pre vás žiadne nepriaznivé následky.
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a proti priamemu marketingu a právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Žiadosť adresujte na cronum@cronum.sk; ak pri konkrétnom spracúvaní vystupujeme ako sprostredkovateľ, žiadosť postúpime príslušnému prevádzkovateľovi (klientovi).
Nevyhnutné cookies sú potrebné na fungovanie webu a nevyžadujú súhlas (§ 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Voliteľné (partnerské) cookies a analytiku používame len s vaším súhlasom. Svoje voľby môžete kedykoľvek zmeniť cez Nastavenia cookies.
Pri bežnej činnosti nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu s právnymi účinkami v zmysle čl. 22 GDPR.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk.
Toto oznámenie môžeme aktualizovať. O podstatných zmenách informujeme na tejto stránke, kde je vždy zverejnená aktuálna verzia.